การตั้งค่า Email ระหว่าง IMAP กับ POP3 แตกต่างกันในวิธีที่อีเมลถูกเก็บและจัดการบนเซิร์ฟเวอร์
1. IMAP (Internet Message Access Protocol):
บริการเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์: IMAP ใช้เซิร์ฟเวอร์เพื่อเก็บทั้งข้อความและโฟลเดอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าอีเมลและโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณจะถูกเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ การจัดการอีเมลจะเป็นไปอย่างเดียวบนเซิร์ฟเวอร์และบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์นั้น (อย่างรวดเร็วในการรวมข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ)
การสแกนอีเมลทั้งหมด: IMAP มีลักษณะเป็นสถานะ (stateful) และเก็บข้อความอีเมลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นคุณสามารถดูอีเมลที่เหมือนกันจากทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ คุณจะเห็นข้อความที่ถูกอ่านหรือเคยเปิดมาแล้ว และคุณสามารถเพิ่มหรือลบอีเมลที่อ่านได้ทั้งหมด
การตั้งค่าเพิ่มเติม: IMAP สามารถเก็บบันทึกการส่งอีเมล (sent mail) และโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้ ทำให้คุณสามารถดูอีเมลที่ส่งไปจากอุปกรณ์อื่น ๆ และคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เองเพื่อจัดการอีเมลในลักษณะที่คุณต้องการ
2. POP3 (Post Office Protocol Version 3):
การดาวน์โหลดข้อความ: POP3 ใช้เซิร์ฟเวอร์เพื่อดาวน์โหลดข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อความจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์และจะถูกเก็บบนอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงเมลบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่
ไม่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์: ด้วย POP3, ข้อความจะถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากที่คุณดาวน์โหลดมันลงเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ นั่นหมายความว่าคุณจะไม่สามารถดูอีเมลเดียวกันจากอุปกรณ์ที่แตกต่างกันได้ และข้อมูลเมลจะไม่สามารถเรียกคืนได้หากไม่มีการสำรองข้อมูล
ไม่มีการจัดการโฟลเดอร์: POP3 ไม่รองรับการจัดการโฟลเดอร์และไม่เก็บบันทึกการส่งอีเมล ข้อความทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดลงในกล่องขาเข้า (inbox) และหลังจากนั้นจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์
IMAP มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงอีเมลจากหลายอุปกรณ์และต้องการการจัดการอีเมลที่ยืดหยุ่นบนเซิร์ฟเวอร์
POP3 เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการดาวน์โหลดอีเมลลงในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์และไม่ต้องการเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์
การเลือก IMAP หรือ POP3 ขึ้นอยู่กับความต้องการและวิธีการใช้งานของคุณในการจัดการอีเมลของคุณ.
